RightFax- יתרונות ותכונות

עסקים נאלצים להתמודד עם לחץ הולך וגובר לשיפור יעילות התפוקה והעובדים מצד אחד ובמקביל, להפחית את עלויות התפעול. בין אם אתם ארגון קטן, בינוני או גדול- OpenText RightFax  נותן מענה לאתגרים אלה על ידי שילוב שרת פקס ארגוני והפצת מסמכים דרך הישומים הקיימים בעסק.

למה דווקא RightFax?

RightFax היא מערכת הפקס המובילה בשוק שרתי הפקס, הפתרונות האוטומטיים, הידניים והתהליכים המונחים, אשר מורידים את עלויות התפעול, מגבירים את תפקודי העובדים ומקטינים את הסיכונים הקיימים בפקס שמחובר באופן לא מאובטח.

  • RightFax היא מערכת פקס ריכוזית המספקת אפשרויות אפסון פנים-ארגוני.
  •  RightFax מאגדת בתוכה את תחום הפצת הפקסים,הדוא"ל והמסמכים בכמויות גדולות ישירות ממערכות וכן יישומי אירוח נוספים.
  • ארגונים רבים מסתמכים על הפקס המסורתי,על דואר רגיל ועל שירות שליחים יקר בכדי להעביר מסמכים חיוניים לעסק. למשל, מסמכים הדורשים חתימות, כגון בקשה לקבלת הלוואה, הזמנות רכש, מסמכים משפטיים, חשבוניות, דוחות כספיים, רשומות רפואיות ועוד. משלוח מסמכים בדרכים הנ"ל גורם לעלויות גבוהות וסיכון אבטחת המסמכים.

RightFax נותן מענה לבעיות האלו ע"י:

  • הפחתת עלויות הפצת מסמכים באופן דרמטי על-ידי שליחה ישירות מהמחשב האישי.
  • התאמת ההגנה והפרטיות האלקטרונית על-ידי שליחה מאובטחת וצמצום הסיכונים הכרוכים בהעברת הניירת במכשירי פקס שנמצאים במקומות ציבוריים.
  • שילוב בצורה חלקה עם רוב מערכות הECM, MFP, HIM, VoIP, CRM, ERP ברשת ועוד יישומים רבים.על מנת למקסם ולהרחיב את השימוש בטכנולוגיה הקיימת, בתשתיות וביישום השקעות. 

RightFax הוא ללא עוררין שרת הפקס הפנים-ארגוני  המוביל בשוק בתחום הפצת המסמכים והוא מספק את פתרון הפקס המשולב החזק בעולם!

rightfax

שרת פקס משולב:

  • הגדלת התפוקה על ידי ביטול שליחת הפקס הידנית ושליחה בקלות, כמו הודעת דוא"ל.
  • סינכרון מלא עם Microsoft Outlook, Lotus Notes וכל דואר אלקטרוני אחר.
  • מקצר את זמני הפעילות ומשפר את יעילות המשרד האחורי באמצעות שילוב עם יישומים עסקיים מרכזיים כגון: CRM, HIM, ERP, ECM ומערכות משופרות אחרות לתיעוד מסמכים.
  • מאיץ את ההחזר על ההשקעה בשילוב עם תשתית מערכת הטלפוניה.
  • מגדיל את יעילות המשתמשים המרוחקים, בכך שמאפשר גישה באמצעות ממשק אינטרנט.
  • ממנף את ההשקעה שלך על ידי שילוב עם מדפסת משולבת אישית על-ידי חיבור אינטראקטיבי שמתאים לרוב סוגי המדפסות.

אישורי קבלה ומעקב הניתנים לביקורת באופן מלא

  • אישור מידי על העברת מסמכים ואפשרויות לאישור קבלה.
  • עדכון אוטומטי מRightFax עבור תיבת דואר אחת או יותר על פקסים נכנסים ופקסים שנשלחו.
  • מניעת כשלים אפשריים ומעקב אחר כל ההודעות היוצאות.

אבטחה ופרטיות

  • תמיכה מלאה עם תאימות לתקנות בתעשייה, כגון  Sarbanes-Oxley HIPAA וסעיף 508 שלחוק השיקום האמריקאי.
  • פרטיות מהדרגה הראשונה על ידי ניתוב פקסים ישירות אל תיבת הדואר האלקטרוני במקום אל מכשירי פקס ציבוריים.
  • ניהול והפצה אוטומטית של פקסים לקבוצות- משתמשים לעיבוד מהיר, יעיל ובטוח.
  • אפשרות בדיקת פקסים חסויים לפני שליחתם עם מערכת אישור הפקס.
  • הבטח העברה מאובטחת של מסמכים באמצעות פקס או מסירת מסמכים כPDF מוצפן באמצעות דוא"ל. אפשרויות אבטחת – מידע נוספות מבוססות אינטרנט.
  • שימוש במערכות האבטחה של תוכנת "חלונות" על ידי סינכרון בין חשבון הפקס לחשבון המשתמש.