יתרונות טכנולוגיים של RightFax

משאבים מרכזי רשת פקס

  • שילוב עם יישומים עסקיים מרכזיים דואר אלקטרוני, CRM, ERP, מערכות EMR EHR, ניהול מסמכים, MFPs ועוד.
  • התמיכה של מיקרוסופט, נבדקה תמיכה עבור Microsoft SQL Server 2008, Windows Server 2008 Standard ושרתים ארגוניים, Windows 7, Vista, XP ו-Office 2010.
  • חזקים בסנכרון-סינכרון עם Microsoft Active Directory פשוט לייבא ולנהל משתמשים והגדרות.
  • שירותים משותפים, איחוד שרתים מרובים לשתף מסד נתונים יחיד.
  • Unified Communications, אינטגרציה מלאה וצמודה עם תקשורת מאוחדת / אסטרטגיות הודעות.

מסמך אישור משלוח כלל ארגוני

  • פקס לרוחב הארגון – לשלוח, לקבל ולנהל פקסים כמעט מכל יישומי שולחן עבודה.
  • משלוח חכם – תזמון, עדיפות שליחה, שימוש חכם בעלות ניתוב, ואפשרות מענה על ידי אנוש.
  • דואר אלקטרוני Gateway – לשלוח, לקבל ולנהל פקסים דרך הדואר אלקטרוני.
  • שידור פקס שידור מסמכי פקסים למאות או אלפי נמענים בבת אחת.
  • אוטומיזציה של משלוח ליצירת פקס ואספקה ​​מיישומי המשרד האחורי כדי לקצץ בעלויות ולשפר תהליכים עסקיים.

קבלה מעקב

  • ספר טלפונים אינגרטיבי גישה ל Directory Protocol LDAP, קישוריות מסד נתונים פתוחה ODBC, Active Directory, ועוד.
  • פקס ארכיוני, שימור כל עסקאות הפקס הנכנס והיוצא
  • הודעות, אופציות לקבלת הודעות באופן פרטני ואימות של העברת מסמכים וקבלתם.
  • השב אוטומטית – מוניטור על גבי הצג של אחד או יותר תיבות דואר עבור פקסים נכנסים ויכולת לספק תגובות פקס לשולח.

אמינות, מדרגיות והמשכיות עסקית

  • מסד נתונים פתוח – שימושים-Microsoft SQL Server של אמינות יכולת הרחבה, מפעל וביצועים.
  • אמינות 24/7- uptime מתמיד עם 24 שנות טכנולוגיה מוכחת ואמינה.
  • מתכוונן ברוחב פס כוונון הערוצים באופן אוטומטי – לשלוח, לקבל, או שניהם, בהפסקות השיא לשלוט בנפח התנועה. פקס על בסיס קבוצתי רחב.
  • יכולת מדידה והרחבה – התחל בקטן עם אפשרות להרחיבערוצים, מודולים, ואפשרויות משלוח מסמכים.
  • איזון עומסים- למקסם את ביצועי המערכת על ידי הפניית פקסים לכל שרת זמין.

אבטחה ופרטיות

  • פורמט משלוח מאובטח – אפשרות משלוח קובץ תמונה מתויגת (TIF) על מסמך אישי מאובטח או מסמכים מקומיים כמו PDF על ידי הצפנת דואר אלקטרוני מאובטח.
  • אפשרויות משלוח מוצפן - שמור על פרטיות ואבטחה עם אפשרויות אישור משלוח מוסמך או מוצפן.
  • הפצת פקס אוטומטי לספק הפצה שיטתית של פקסים לקבוצות של משתמשים לעיבוד מהיר, יעיל ובטוח.
  • אישור פקס מערכת הפעלת ביקורת ניהול של פקסים חסויים לפני משלוחם.
  • אימות אבטחה של Windowsשימוש הרשת הוקמה מערכת האבטחה של Windows על ידי קישור כל שרת פקס מזהה המשתמש לחשבון משתמש Windows.
  • התאמה אישית של חיוג – התאמה אישית של חיוג שיגור וקבלה של פקסים יוצאים לפי הכללים והמגבלות על המפרטים.
  • ארכיון אוטומטי - ארכיון באופן אוטומטי ללא השעיה – תפעול של זמן פעולה תקינה מרבי.

עלות הפחתת עלות ושחזור

  • הפחתת עלויות עלידי ניתוב – משנה את מסלול ניתוב הפקסים היוצאים בין שרתים על מנת לצמצם חיובי טלפון.
  • מסמך מסירה חסכוני – פקס, דואר אלקטרוני, SMS, אפשרויות משלוח מוצפנים ומוסמכים מבטלים את עלויות נייר, הדואר והציוד.
  • מסירה מתוזמנת – קבע את לוח הזמנים או תעדף משלוח על מנת להשתמש בשעות שפל בשיעורי טלפון או לזרז את ההזמנות.
  • עלות שחזור – יכולת לעקוב ולדווח את פעילות הפקס באמצעות קודי החיוב על ידי מחלקת הנמען, או קבוצה על מנת לייעל עלות.