שליחת פקס במערכת RightFax

סרטון הדרכה :

הדרכה באמצעות תצלומי מסך:

תמונת מסך – הודעת מייל חדשה

שליחת פקס

בחירת נמען למשלוח פקס :

משלוח פקס לנמען מתאפשרת ב 2 אופציות :

  1. בחירת נמען מספר הטלפונים (Contacts ) על ידי לחיצה על כפתור ה "TO" ( יש לשים לב שלנמען הנבחר יש מספר פקס קיים בשדה " Business Fax")
  2. כתיבת מספר הפקס בשדה ה " TO" באופן ידני על ידי שימוש בפורמט הבא [fax:fax_number] כאשר ה fax_number מייצג את מספר הפקס אליו תרצו לשלוח כולל קידומת , לדוגמא [fax:035374257] .

שליחת פקס

יש לשים לב, כאשר בוחרים נמען עם מספר פקס מספר הטלפונים (Contacts) הוא מופיע פעמיים , פעם עם שדה FAX ופעם עם שדה SMTP (כתובת המייל) , יש לבחור את הנמען שבו מופיע זיהוי FAX

שליחת פקס

** ניתן לבחור יותר מנמען אחד למשלוח (ליתר דיוק ניתן לבחור עד 120 נמענים למשלוח)

ככה ייראה הדואר לאחר בחירת הנמען הנכון , שימו לב לרישום Business Fax בשדה " TO ":

שליחת פקס

לאחר שהזנתם את פרטי הנמען , תוכלו לרשום בשדה הנושא "Subject" , את הנושא הרלוונטי לפקס , את התוכן תרשמו בתוך המייל עצמו וצרפו את הקובץ אותו תרצו לשלוח בפקס . אין חובר לצרף קובץ ניתן לשלוח את הטקסט שרשמתם במייל כפקס . שימו לב , הטקסט והנושא שרשמתם במייל יצאו בדף המקדים שהוגדר במערכת הפקס , כל הקבצים המצורפים יצאו כדפים נוספים.

שליחת פקס

הוספת צרופות Attachments למשלוח פקס :

ניתן להוסיף קבצים למשלוח בפקס , לדוגמא : קבצי וורד , אקסל , קבצי טקסט , PDF ועוד.

יש לשים לב לא לשלוח קבצים בהם יש הגדרות "מקרו" , הגדרות המצריכות אישור ידני לפני פתיחת הקובץ. על מנת למנוע משלוח קבצים כאלו יש לפתוח את הקובץ מקומית ולוודא שלא מופיעה כל הודעה ממערכת ההפעלה. במידה ושלחתם קובץ בפקס וקיבלתם הודעת שגיאה נא הודיעו למנהל המחשוב ,רוב הסיכויים שיש להגדיר את התוכנה שרציתם לשלוח בשרת הפקסים!

 אישור על משלוח הפקס:

 בסיום משלוח הפקס וקבלת סטאטוס סופי (Sent/Failed) יועבר מייל חזרה על ידי המערכת , במייל זה יופיע פרוט על ביצוע המשלוח באופן הבא :

  •  שעה ותאריך המשלוח
  •  הנושא של הפקס הנשלח
  • סטאטוס סופי (עבר / נכשל)
  • סיבת הכשלון במידה ונכשל
  • כמה דפים נשלחו